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1 - Délimiter le contour de l’analyse

l'analyse peut porter sur toute une société, ou uniquement sur un établissement, une "business unit".

2 - Recenser l’ensemble des dépenses de SI

IL s'agit de recenser l'ensemble des dépenses que l'entité consacre à son SI.
Sauf cas particulier il s'agit de l’intégralité du budget "informatique" auquel il convient d'ajouter des coûts de maitrise d'ouvrage et des coûts  informatiques situés dans les unités opérationnelles.

Outre les dépenses évidentes liées aux matériels ( amortissement locations ou hébergements) il faut aussi inclure:
• Les personnels dédiés: internes, consultants, personnels externalisés
• Les frais de télécom et réseaux liés au SI
• Les Frais de sous-traitance et consommations externes
• Les Contrats d’entretien et de Maintenance…
• Le Prix de revient des « correspondants informatiques maîtrise d'oeuvre et d’ouvrage » situés dans les directions opérationnelles  ( prestataires inclus)
• Les autres dépense de nature à contribuer au SI.

3 - Ventiler ces dépenses par « métier » C/P/V/S/A.

La comptabilité analytique peut aider ou … égarer .

•Une méthode simple consiste à  Ventiler l’organisation existante dans les métiers  C/P/V/S/A puis utiliser ce crible pour ventiler les dépenses.

Toute autre méthode pragmatique est la bienvenue
L’objectif est de ventiler l’ensemble des dépenses de façon aussi fidèle que possible sans se perdre dans l'allocation des centièmes.

4 - Evaluer la contribution du SI

Il s'agit d'évaluer comment le SI contribue a chacun des domaines d'activité.
La contribution sera évaluée suivant un indicateur de 0 à 5 .
Pour obtenir cet indicateur
•On recense les processus métier de chaque activité et on leur donne une pondération (1 mineur à 5 majeur)
•On apprécie (avec les opérationnels) la contribution du SI a la qualité de chaque processus (1  à 5)
• On effectue la moyenne pondérée  (on obtient une note de 1 à 5).